Директор по информационным технологиям ООО «Азия Цемент» Березин Евгений Александрович стал приглашенным экспертом на конференции RUCEM «Рынок цемента. Сбыт. Логистика. Цифровизация. Снабжение». Он выступил с докладами: «Роботизация бизнес-процессов работы с поставщиками» и «Цифровая трансформация продаж: автоматические личные кабинеты и чат-боты». Конференция проходила 16-17 февраля 2023 года в Москве.
В ходе презентации Березин Евгений рассказал о преимуществах цифровизации в компании «Азия Цемент». Благодаря автоматизации бизнес-процессов в закупках и продажах существенно сокращаются сроки проверки поставщиков и закупочных процедур, а цифровая трансформация продаж дает возможность новым клиентам и перевозчикам самостоятельно регистрироваться в личных кабинетах и заключать прямые договоры с ООО «Азия Цемент».
«Усовершенствование процессов первичной проверки поставщиков позволило сократить временные затраты с 1-2 дней до нескольких секунд, а процедура документарной проверки юристом одного поставщика сократилась в 3 раза, до 10-15 минут. Говоря об автоматизации закупочных процедур, хочется отметить, что теперь ERP-система самостоятельно подбирает поставщиков для запроса коммерческих предложений, автоматически пишет письма поставщикам, собирает полученные предложения, формирует аналитическую записку, сравнивает все предложения по 10 ключевым критериям и рекомендует наилучшего поставщика для закупки. В работу менеджера по закупкам входит только проверка обоснования системы и запуск процесса согласования в ERP-системе, – комментирует Березин Евгений. – Улучшение бизнес-процессов, связанных с продажами и отгрузкой навального и фасованного цемента, автомобильной логистикой позволяют новым клиентам и перевозчикам самостоятельно зарегистрироваться в личном кабинете и заключить договор в течение одного дня. Система автоматически принимает заказы, назначает перевозчиков и уведомляет клиентов о статусах отгрузки по SMS, email или в Telegram. Благодаря этому компания «Азия Цемент» может обеспечить своим клиентам высокий уровень сервиса и оперативные поставки цемента «день в день».
В конференции RUCEM приняли участие представители цементных заводов, сбытовые и логистические компании, поставщики материальных ресурсов, оборудования и технологий. Обсуждались вопросы рынка цемента, поставок в условиях антироссийских санкций, импортозамещение оборудования, технологий, программного обеспечения, железнодорожные и автоперевозки цемента, вопросы цифровизации отрасли. Участники конференции получили возможность обменяться ценным опытом и узнать, как справляются с новыми условиями ведения бизнеса представители разных сфер строительства.
